PRIVACY
個人情報保護方針
個人情報に関する公表事項
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社リフコム（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、当社に対して保有個人データ、第三者提供記録の開示等のご請求をおこなうことができます。
| 名 称 | 利用目的 |
|---|---|
| 応募者情報※ | 弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 在職者情報※ | 人事管理業務及び業務の連絡のため |
| 退職者情報※ | 法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため |
| お取引先情報※ | クライアント企業や協力会社の担当者との業務連絡のため |
| ＤＭ発送の受託業務にともないクライアントから預かる発送データ | ＤＭ発送の受託業務遂行のため |
| 名刺印刷の受託業務にともないクライアントから預かる個人情報 | 名刺印刷の受託業務遂行のため |
| クライアントから預かる印刷原稿 | チラシ・広報誌等の印刷受託業務遂行のため |
| 年賀状の制作・印刷業務にともないクライアントから預かる宛名データ | 年賀状の制作・印刷業務遂行のため |
| 年賀状の制作・印刷業務にともない預かるクライアント（差出人）のデータ※ | 年賀状の制作・印刷業務遂行のため |
| 介護施設の利用者様情報※ | 見学・体験・問合せ対応のため、利用者様へのサービス提供のため、包括地域連携のため |
２．保有個人データ、第三者提供記録の開示等の請求等についての周知事項
当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(１)当社の名称
名称： 株式会社リフコム
住所： 東京都中央区日本橋浜町2-11-2 日本橋中央ビル4F
代表者の氏名： 井奥 俊博
(２)個人情報保護管理者
内海 潔（03-5642-8701）
(３)すべての保有個人データの利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(４)保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護事務局
住所：〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-11-2 日本橋中央ビル4F
電話：03-5642-8701 メール：privacy@lifcom.co.jp
(５)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 0120-700-779
(６)開示等のご請求に応じる手続き
当社が保有している保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止、第三者提供記録の開示（以下“開示等”といいます。）のご請求については、個人情報保護事務局にて承ります。
(７)保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を定め、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
（外的環境の把握）
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
【お送りいただくもの】
開示等をご請求される皆さまは、「開示等の請求等申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。 （※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。）
「開示等の請求等申請書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
1) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
2) 請求日
3) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
・1,000円分の郵便小為替（利用目的の通知および開示の請求の場合のみ）
【お送り先】
住所：〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-11-2 日本橋中央ビル4F
個人情報保護事務局 宛
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。
以上
